iDATA

iDATA Nedir?

iDATA Almanya Dışişleri Bakanlığı tarafından tanımlanan ve vize başvuru dosyalarının ilgili konsolosluklara iletilmesini sağlayan kurumdur. Büyükelçilik tarafından talep edilen dosyaların Konsoloslukta yığılmasını önlemek amacı ile şahsi başvuruları alır ve değerlendirilmek üzere iletir.

Almanya ve İtalya’ya 90 günden daha kısa seyahatleri için gerekli vize başvuru dosyasının kabul edildiği merkezlerdir.

Almanya ve İtalya Büyükelçilikleri tarafından yetkilendirilen iDATA, kısa süreli Almanya ve İtalya yani Schengen vizesi başvurularının yapıldığı aracı firmadır. İbraz edilen belgelerin belli bir düzen içinde Konsolosluklara iletimini sağlar. Belgelerinizin kontrolünü ya da doğruluğunu onamaz, sadece iletimden sorumludur.

iDATA Başvurusu Nasıl Yapılır?

iDATA vize başvurusu randevu sistemi ile çalışmaktadır. iDATA’nın verdiği randevu günü ve saatinde başvuru sahibinin vize başvuru merkezinde bulunması gerekir.

Almanya vizesi başvuru sahipleri iDATA’ya başvuru evraklarını teslim ettikten ve eğer daha önce vermediyse biyometri prosedürünü tamamladıktan sonra, Almanya vizesi değerlendirme süreci için dosya Konsoloslukların ilgili birimlerine iletilir.

Turistik seyahat sebebiyle gerçekleştireceğiniz Almanya vize başvurusu için yukarıda sıralanan evrakların talep edildiği gibi ibrazı gerekmektedir. Seyahate katılacak her birey için (küçük çocuklar için de) ayrıca vize başvurusunda bulunulması gerekir. Evrakların doğru şekilde hazırlanmaması halinde başvurunuz ancak eksik evrak dilekçesinin imzalanması ile kabul edilir. Gerek duyulması halinde, Almanya Konsolosluğu alternatif ya da ek evrak isteğinde bulunabilir.

Belirli bir maddi geliri olmayan kişiler ise kendilerine sponsor olan 1’inci dereceden yakınlarından istenen evrakları da vize başvuru dosyasına eklemelidirler. Yakını tarafından desteklenecek başvuru sahibi, ıslak imzalı dilekçeyi ve Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği aslına da ibraz etmelidir.

Şahsi başvururlar dışında kişiler veya acenteler ile iDATA'ya getirilen vekaletname ile teslim edilmelidir. 18 Yaş altındaki çocuklar için ''pasaport teslim vekaletnamesi''ni yasal veli ya da velileri ıslak imzalı olarak ibraz etmelidir.

Schengen Vizesi ile 180 günlük zaman aralığında 90 günü aşmayacak şekilde Schengen Bölgesine kısa süreli seyahat yapılabilir.

İki yıllık bir C 2 vizesi ile 4 kez 90 günlük seyahatte bulunulabilir. Ancak kesintisiz 90 günün sonunda Schengen Bölgesinden çıkış yapılmalıdır. Ziyaret, turistik ya da ticari seyahatler için alınması gereken doğru vize Schengen Vizesi´dir.

iDATA'ya Vize Başvurusu Ne Zaman Yapılmalıdır?

Seyahatinizden en geç 15 gün öncesinde vize başvurusunda bulunmanız gerekir. Başvuru evrakının iDATA ofislerinden Konsolosluk vize bölümüne teslim edilmesi ve geri gönderilme süreleri seyahatinizin gecikmesine sebep olabilir. Ramazan, Kurban Bayramı öncesinde veya Paskalya ve Noel Bayramı öncesinde işlem süreleri uzayabilir.

25 Eylül 2014´ten beri Schengen vize başvurusunda da 12 yaşını doldurmuş tüm başvuru sahiplerinden parmak izi alınması gerekmektedir. Bu sebeple iDATA vize başvurularını randevuyla almaktadır. Acil durumlarda (acil iş seyahati, tedavi, ölüm v.b.) randevusuz da iDATA şubelerine başvurulabilir.

Eğer iş veya ailevi sebeplerden dolayı sık sık Almanya´ya gitmek zorundaysanız uzun süreli vize talebinde bulunmanız ve bunun için gerekli belgeleri de ek olarak ibraz etmeniz tavsiye edilir.

Tüm iDATA-bürolarından vize başvurusu alınmaktadır. Türkiye’de ikamet ettiğiniz yerden bağımsız bir ofis aracılığıyla da başvuru yapabilirsiniz.
Örneğin; Almanya İstanbul Başkonsolosluğu görev bölgesi dahilinde ikameti olan bir kişi Antalya’daki iDATA ofislerine dosyasını teslim edebilir. Başvuru, işleme alınmak üzere Almanya İstanbul Başkonsololuğu’na iletilmektedir. Ancak süreçteki esneklik de hesaba katılmalıdır.

Schengen Vizesi Parmak İzi Prosedürü

Schengen bölgesi, 25 Eylül 2014 tarihinden itibaren, Türkiye Cumhuriyeti vatandaÅŸlarını ve Türkiye’de oturum izni sahibi üçüncü ülke vatandaÅŸlarını Schengen vizesi parmak izi prosedürü kapsamına dahil etmiÅŸtir. Biyometri yani parmak izi kaydı uygulaması Avrupa Vize Bilgi Sistemi (VIS) için kullanılmaktadır. Parmak izi, vize baÅŸvuru evraklarının teslim gününde iDATA tarafından alınmaktadır. 25 Eylül 2014 tarihinden sonra Schengen’e seyahat etmek için parmak izi veren kiÅŸiler, 5 yıl süreyle Schengen ülkelerine yapacakları seyahatlerde bu veriyi kullanabilmektedir.

* 12 yaş altı çocuklar, fiziksel olarak parmak izi alınamayan kişiler ve resmi davetle Almanya seyahatinde bulunacak diplomatik karakterler dışındaki tüm Bordo pasaport sahibi kişiler parmak izi prosedürüne tabidir.
* iDATA, biyometrik bilgileri toplama yetkisine sahiptir, erişim ve kullanım hakkı yalnızca Almanya diplomatik temsilciliklerine aittir.

Almanya Schengen Vizesi İçin Gerekli Evraklar

Almanya Schengen vizesi için gerekli evraklar iDATA ofislerine başarılı bir şekilde teslim edilmeden işlemler başlamamaktadır.

• Güncel ve geçerli pasaport. Minimum iki sayfası boÅŸ olmalı ve en az 6 ay geçerliliÄŸi olmalıdır.
• Son altı ay içinde çekilmiÅŸ, Schengen biyometrik fotoÄŸraf ölçülerine uygun 2 adet vesikalık
• Nüfus Cüzdanı Fotokopisi (Pasaport bilgileri ile örtüşen bilgiler içermelidir)
• Tüm soruların tam ve eksiksiz olarak cevaplandığı olduÄŸu Schengen vize baÅŸvuru formu. Form doldurulurken çift imza atılması gereken yere dikkat edilmeli, baÅŸvuru tarihi belirtilmelidir. BaÅŸvuru formunda belirtilen telefon numaraları ve adres bilgileri baÅŸvuru sahibine ait olmalıdır.
• Vize baÅŸvuru sahibi tarafından ÅŸahsen yazılmış ve imzalı vize talep dilekçesi.
• Schengen ülkesinde ikamet edilecek süre zarfında geçerli ve asgari poliçe tutarı 30.000 Euro teminatı olan seyahat saÄŸlık sigortası. (Salgın hastalık durumunda artı bir teminat gerekebilir)
• Konaklama ve ulaşıma ait rezervasyon dokümanları.
• Almanya Devleti’nin yürürlükteki düzenlemeleri ile kalış süresine göre hesaplanan tutarlara uygun maddi imkanları gösterir gelir belgeleri.
• Varsa daha önce alınmış Schengen, Amerika, Ä°ngiltere, Romanya, Bulgaristan vizeleri.
• Son üç aylık dönemi kapsayan hesap özeti ve banka cüzdanı fotokopisi
• BaÅŸvuru sahibi Türk vatandaşı deÄŸil ise; T.C. tarafından verilen ve süresi planlanan seyahat tarihinden en erken üç ay sonra biten ikamet izni.
• Türkiye’de öğrenimleri devam eden öğrencilerin yeni tarihli Ä°ngilizce Öğrenci Belgesinin aslı
• ReÅŸit olmayan çocuklar için son 6 ay içerisinde çıkartılmış muvafakatname (anne veya babaları ile seyahat etmemeleri durumunda, çocuÄŸa refakat edecek kiÅŸi adına düzenlenmiÅŸ noter onaylı muvafakatname)
• Geçimi ebeveynleri veya eÅŸi tarafından saÄŸlananlar (öğrenciler, ev kadınları, reÅŸit olmayanlar) nüfus kayıt örneklerini, geçimlerini saÄŸlayan aile bireyinin mali durumunu gösteren evraklarını, sponsorun ÅŸahsen yazacağı dilekçeyle birlikte baÅŸvuru dosyasına eklemelidirler.
• Almanya’da tanıdığının evinde konaklayacak olanlar ise Almanya’da ikamet eden kiÅŸiden alınan davet mektubu, tatbik imzası bulunan kimlik fotokopisi; davet eden kiÅŸi AB Vatandaşı deÄŸilse oturma izninin örneÄŸi de sunmalıdır.
• Karayolu ile seyahat edecek olanlardan seyahat güzergah yazısı ve uluslararası ehliyet fotokopisi
• Gerekli tüm evraklar tamamlandıktan sonra iDATA ofisinden Almanya vizesi baÅŸvurusunda bulunmak için randevu alınması gerekmektedir.
• BaÅŸvuru sahibinin seyahat amacına ve mesleki bilgilerine göre evraklar deÄŸiÅŸmektedir. Randevu gününden önce evrakların eksiksiz olarak tamamlanmış olmasına dikkat edilmesi tavsiye edilir.

iDATA’ya yapılacak başvurularda dikkat edilmesi gerekenler

• Almanya vizesinin iÅŸleneceÄŸi pasaportun, Almanya vizesinin sonlanma tarihinden sonra en az 6 ay geçerliliÄŸinin olması ve üzerinde herhangi bir deformasyon, yıpranma bulunmaması
• Almanya vizesinin üzerindeki vizenin geçerliliÄŸinin bitiÅŸ tarihine ve gün cinsinden ikamet süresine dikkat edilmelidir. BaÅŸvuru sahibi Schengen alanını vize geçerlilik tarihi sona ermeden terk etmelidir.
• Aynı vize ile diÄŸer Schengen ülkeleri de ziyaret edilecekse, Türkiye’den uçuÅŸun gerçekleÅŸtirileceÄŸi ve en uzun süre konaklanacak ülkenin vizesine baÅŸvuru yapılmalıdır. Vize, seyahatin ana hedefi olan ülkenin büyükelçiliÄŸinden talep edilmelidir.
• Vize harcı ve koordinasyon ücretleri her bir baÅŸvurunun iÅŸleme koyulabilmesi için temin edildiÄŸi için iadesi, baÅŸvuru ret ile sonuçlansa bile mümkün deÄŸildir.
• Almanya KonsolosluÄŸu ihtiyaç duyması halinde baÅŸvuru sahibini mülakata çağırabilmekte veya ek evrak talebinde bulunabilmektedir.. BaÅŸvuru sahibi olası her iki durumda da vize iÅŸlenme süresinin uzayabileceÄŸini göz önünde bulundurmalıdır.
• Almanya KonsolosluÄŸunun yoÄŸun olduÄŸu tarihler göz önüne alınarak baÅŸvuru yapılmalıdır. YoÄŸunluk ve teknik sorunlar nedeniyle Almanya vizesinin iÅŸlem süresi uzayabilir. Almanya ve Türkiye resmi tatilleri (Paskalya, Åžeker Bayramı, Kurban Bayramı, Noel, Yılbaşı/Yeni Yıl) nedeniyle iÅŸlem sürelerinin uzayabileceÄŸini de göz önünde bulundurulmalıdır.
• 12 yaşından küçük olanlar; pedagojik formasyon nedeniyle seyahat eden öğrenciler; bilimsel araÅŸtırma amacı ile seyahat eden araÅŸtırmacılar; kar amacı taşımayan kuruluÅŸların düzenlediÄŸi seminer, konferans, paneli kültürel, sportif ve sanatsal etkinliklerin 25 yaşını aÅŸmamış katılımcıları vize harcından muaftır.
• Interrail ile seyahat edecek olan kiÅŸiler, Almanya’daki otel rezervasyonları dışında, gidecekleri diÄŸer ülkelerin otel rezervasyonlarını da baÅŸvuru dosyasına eklemelidirler.
• BaÅŸvuruda bulunacak kiÅŸinin birinci dereceden akrabası AB vatandaşı ise yakınlık derecesini belgeleyen evraklarla birlikte baÅŸvuru yapılmalıdır.
• Seyahat tarihinizin baÅŸlangıcından en fazla üç ay öncesine kadar Almanya vizesi baÅŸvurusu yapılabilmektedir.
• EvlenmiÅŸ olanların pasaportlarında güncel soyadlarının bulunması gerekir.
• BaÅŸvuru sahibi Almanya’ya yapacağı seyahatinin amacına uygun vize kategorisine baÅŸvuru yapmalıdır.
• Ä°lk kez Schengen vize baÅŸvurusunda bulunacak kiÅŸilerin baÅŸvuru anında Ä°data ofislerinde ÅŸahsen bulunması gerekir.
• iDATA  yapılan baÅŸvurularda Konsolosluk harç ücretine ilave olarak vize merkezi iÅŸlem ücreti ve ek hizmetler için fiyatlandırma mevcuttur. Söz konusu örnek fiyatlandırma için tıklayınız.